會(huì)議室電子門(mén)牌,實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約門(mén)禁管理
關(guān)鍵詞:會(huì)議室電子門(mén)牌發(fā)布者:廣州銘視發(fā)布時(shí)間: 2022-04-23 17:10:07會(huì)議室電子門(mén)牌是一種液晶顯示設(shè)備,應(yīng)用在會(huì)議室,用于顯示會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議室狀態(tài),展示企業(yè)信息等,還可以配置會(huì)議預(yù)約軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)約管理,會(huì)議室信息內(nèi)容同步顯示到電子門(mén)牌上,規(guī)范會(huì)議室使用制度,方便統(tǒng)一管理會(huì)議室,提高會(huì)議工作效率。
下面銘視小編帶領(lǐng)大家一起來(lái)了解下會(huì)議室電子門(mén)牌預(yù)約系統(tǒng),都有著什么樣的功能?
1、豐富的多媒體內(nèi)容資源管理
電子門(mén)牌系統(tǒng),支持文字、圖片、音視頻、網(wǎng)頁(yè)、文檔、插件等多種格式的內(nèi)容,后臺(tái)隨時(shí)上傳更新、刪除,選擇不同模板,自定義編輯,操作簡(jiǎn)單靈活。
2、電子門(mén)牌硬件設(shè)備
會(huì)議室電子門(mén)牌,可以遠(yuǎn)程統(tǒng)一控制管理,遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)、定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)、設(shè)置內(nèi)容播放節(jié)目列表,設(shè)置管理權(quán)限。
3、會(huì)議室預(yù)約管理功能
?。?)支持通過(guò)電腦端網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)端,登錄預(yù)約后臺(tái),查看所有會(huì)議室的使用預(yù)約情況,再根據(jù)時(shí)間安排,預(yù)約空閑的會(huì)議室,也可以在后臺(tái)更改會(huì)議時(shí)間、取消會(huì)議等。會(huì)議申請(qǐng)通過(guò)審核預(yù)約成功后,系統(tǒng)會(huì)以短信或者郵件的方式,通知到每個(gè)參會(huì)人員,系統(tǒng)可以生成會(huì)議簽到二維碼,參會(huì)人員進(jìn)行掃碼簽到參加會(huì)議,系統(tǒng)在后臺(tái)可以統(tǒng)計(jì)人員參會(huì)情況,整個(gè)流程下來(lái),行云流水,高效快捷,減少人工上的失誤。
? (2)如果有突發(fā)狀況需要更改或者取消會(huì)議,組織會(huì)議者可以在會(huì)議未開(kāi)始時(shí),在系統(tǒng)后臺(tái)變更,并將變更信息發(fā)送給每個(gè)參會(huì)人員。
?。?)如果預(yù)約成功的會(huì)議,在預(yù)約的時(shí)間段內(nèi)沒(méi)有開(kāi)始的,系統(tǒng)會(huì)認(rèn)定自動(dòng)取消了,將該會(huì)議室釋放出來(lái)。當(dāng)會(huì)議進(jìn)行中,如接下來(lái)的會(huì)議室無(wú)預(yù)約的情況下,可以延長(zhǎng)會(huì)議,如果有安排的情況下,則系統(tǒng)到時(shí)間會(huì)自動(dòng)結(jié)束。這樣可以防止會(huì)議沖突,也可以避免矛盾,提高會(huì)議的靈活。
(4)支持第三方系統(tǒng)對(duì)接,會(huì)議室預(yù)約門(mén)牌,支持對(duì)接門(mén)禁系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)門(mén)禁管理,確保會(huì)議不被打擾中斷。還可以與公眾號(hào)、企業(yè)微信、釘釘、中控、OA系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)智慧辦公。
會(huì)議室預(yù)約門(mén)牌的出現(xiàn),給企業(yè)會(huì)議室管理,會(huì)議組織帶來(lái)了極大的便利,提高會(huì)議效率,合理分配公共資源。
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